Dossiers filières

Automatisez la collecte et le suivi de vos dossiers filières

Formulaires sur mesure, relances automatiques, alertes de saisie, synthèses en temps réel — un outil collaboratif pour piloter vos dossiers filières de bout en bout, de la saisie agriculteur à la validation finale.

Pourquoi digitaliser vos dossiers filières
Gains de temps pour votre équipe, expérience simplifiée pour vos agriculteurs
Remplacez les fichiers Excel, les relances manuelles et les allers-retours par un outil structuré qui automatise le traitement de vos dossiers.
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Formulaires sur mesure

Créez vos formulaires en autonomie : sections, types de données (texte, nombre, dates, listes), champs conditionnels et obligatoires. Chaque filière a son propre formulaire.

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Zéro double saisie

L'outil récupère automatiquement les données des outils réglementaires (Smag, Isagri, weUse…). Les agriculteurs ne saisissent que ce qui est nouveau.

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Relances automatiques

Configurez des relances par email selon le statut du dossier : fréquence, contenu personnalisé, durée. Plus besoin de relancer manuellement vos agriculteurs.

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Alertes de saisie

Définissez des conditions d'alerte sur les données saisies (produits interdits, seuils dépassés). Les administrateurs sont notifiés instantanément par email.

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Synthèses automatiques

Tableaux, histogrammes, courbes, cartographies — configurez vos synthèses sur mesure et visualisez l'avancée de vos dossiers en temps réel.

Validation et traçabilité

Suivez chaque dossier par statut (brouillon, en instruction, attente corrections, validé). Historique complet des changements de statut avec horodatage.

Comment ça marche
Trois étapes pour piloter vos dossiers filières
De la création du formulaire à la validation finale, chaque étape est pensée pour vous faire gagner du temps.
1. Déployer et collecter 2. Suivre et valider 3. Configurer et automatiser
Étape 1
Déployez vos formulaires et faites compléter les dossiers
Créez un formulaire adapté à chaque filière, déployez-le auprès de vos agriculteurs et récoltez les données structurées en quelques clics.

Création de formulaire en autonomie

Construisez vos formulaires sans intervention technique. Organisation en sections, différents types de données, règles d'affichage conditionnelles — tout est configurable depuis l'interface d'administration.

  • Types de données : texte, nombre, choix unique, choix multiples, date
  • Champs obligatoires et conditionnels
  • Organisation en sections thématiques
  • Déploiement sur un ou plusieurs groupes
📸 Visuel 1
Screenshot web
Interface de création de formulaire
(cf. présentation — administration formulaires)

Tunnel de saisie guidé pour l'agriculteur

Vos agriculteurs complètent leur dossier dans un parcours de saisie fluide. Sections progressives, champs pré-remplis, complétion depuis l'application ou via un lien partagé.

  • Tunnel de saisie étape par étape
  • Complétion via l'app ou lien direct
  • Sauvegarde automatique (brouillon)
  • Récupération des données des outils réglementaires
📸 Visuel 2
Screenshot web
Tunnel de complétion formulaire agriculteur
(cf. présentation — complétion formulaire)

Intégration dans votre environnement existant

Les formulaires de saisie s'intègrent en iframe dans votre extranet ou portail. API documentée pour récupérer les dossiers, statuts et données dans vos propres outils.

  • Intégration iframe transparente
  • API REST avec authentification OAuth2
  • Documentation technique fournie à votre équipe
  • Un seul outil pour agriculteurs et administrateurs
📸 Visuel 3
Screenshot web
Intégration iframe dans un portail client
(cf. présentation — intégration extranet)
Étape 2
Suivez l'avancée des dossiers par filière
Visualisez en un coup d'œil l'état de chaque dossier, changez les statuts, notifiez les agriculteurs et consultez l'historique complet.

Tableau de bord par projet filière

Depuis l'administration, accédez à tous vos projets filières. Pour chaque projet : liste des dossiers, ferme associée, statut, pourcentage de réussite et accès direct aux synthèses.

  • Vue par filière avec statuts en couleur
  • Pourcentage de réussite par dossier
  • Actions rapides : voir, modifier, supprimer, télécharger
  • Lien direct vers les synthèses du projet
📸 Visuel 4
Screenshot web
Liste des dossiers d'un projet filière
(cf. présentation — liste dossiers projet)

Gestion des statuts et notifications

Changez le statut d'un dossier en un clic : brouillon, en instruction, attente corrections, validé. À chaque changement, envoyez un email personnalisé à l'agriculteur et aux administrateurs concernés.

  • 4 statuts : Brouillon → En instruction → Attente corrections → Validé
  • Notification email au changement de statut
  • Choix des destinataires (agriculteur, administrateurs)
  • Message personnalisé par l'administrateur
📸 Visuel 5
Screenshot web
Changement de statut + envoi de mail
(cf. présentation — détails dossier)

Historique complet de chaque dossier

Consultez l'historique chronologique de chaque dossier : date de chaque changement de statut, traçabilité complète du brouillon jusqu'à la validation.

  • Timeline chronologique par dossier
  • Dates et statuts horodatés
  • Visibilité pour les administrateurs et les agriculteurs
📸 Visuel 6
Screenshot web
Historique des statuts d'un dossier
(cf. présentation — historique statuts)
Étape 3
Configurez vos synthèses, alertes et relances
Automatisez la surveillance et le suivi de vos dossiers : synthèses visuelles, alertes sur données sensibles, relances programmées.

Synthèses sur mesure

Créez des vues de synthèse adaptées à vos besoins. Tableaux croisés, histogrammes, courbes d'évolution, cartographies — toutes configurables en autonomie à partir des données de vos formulaires.

  • 4 types : tableau, histogramme, courbe, cartographie
  • Sélection des colonnes et données à afficher
  • Exemple : tableau automatique des produits interdits
  • Configuration sans compétence technique
📸 Visuel 7
Screenshot web
Administration des synthèses + exemple tableau produits interdits
(cf. présentation — synthèses)

Alertes de saisie intelligentes

Définissez des règles d'alerte sur les données saisies par vos agriculteurs. Quand une condition est remplie (produit interdit, seuil dépassé), les administrateurs désignés sont alertés par email.

  • Alertes configurables selon les données du formulaire
  • Conditions personnalisées (valeur égale, seuil dépassé…)
  • Choix des destinataires parmi les administrateurs
  • Notification instantanée par email
📸 Visuel 8
Screenshot web
Configuration des alertes de saisie
(cf. présentation — alertes)

Relances automatiques

Programmez des relances par email selon le statut des dossiers : dossiers en brouillon, en attente de corrections… Fréquence, contenu et durée sont entièrement personnalisables.

  • Relances par statut de dossier
  • Fréquence hebdomadaire ou mensuelle
  • Objet et message personnalisables
  • Fin automatique (après X occurrences, à une date, ou au changement de statut)
📸 Visuel 9
Screenshot web
Configuration des relances automatiques
(cf. présentation — relances)

Un outil collaboratif complet pour vos dossiers filières

Toute l'administration de vos projets filières en autonomie : formulaires, synthèses, relances, alertes — pris en charge dans l'abonnement Landfiles, avec une équipe projet dédiée et un support continu.

Dossiers classés par filière et par statut Formulaires sur mesure Tunnel de saisie simplifié Synthèses automatiques Relances et alertes configurables API et intégration iframe
Intégrations
Connecté à votre écosystème
Landfiles s'intègre avec vos outils existants pour éviter les doubles saisies et centraliser vos données.
📥

Import de données réglementaires

Récupération automatique depuis les fichiers Smag, Isagri, weUse et autres outils réglementaires agricoles.

🔗

API REST documentée

Accès aux dossiers, statuts et données via API. Authentification OAuth2, documentation complète pour votre équipe technique.

🖥️

Intégration iframe

Intégrez les écrans Landfiles directement dans votre extranet ou portail. Une expérience transparente pour vos utilisateurs.

📧

Envoi de mails personnalisés

Emails respectant votre charte graphique, envoyés depuis votre adresse. Templates adaptés et évolutifs via votre plateforme d'emailing.

📤

Exports sur mesure

Exportez vos données en Excel, PDF ou via API au format qui correspond à vos besoins de reporting.

🔒

Données sécurisées

Hébergement en France, conformité RGPD, chiffrement des données. Vos données restent chez vous.

Prêt à automatiser vos dossiers filières ?

Échangeons sur vos enjeux. Nous vous montrons comment Landfiles simplifie le suivi et la validation de vos dossiers filières.

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