De la collecte de fichiers Excel à la saisie centralisée en temps réel : comment l'Union Française des Semenciers a unifié le processus de saisie des tournées d'homologation des nouvelles variétés.
L'Union Française des Semenciers est l'organisation professionnelle qui réunit les entreprises semencières françaises. Elle joue un rôle central dans le processus d'homologation des nouvelles variétés, en organisant les campagnes d'évaluation auxquelles participent les semenciers du secteur.
Chaque année, dans le cadre de l'inscription de nouvelles variétés au catalogue, l'UFS coordonne des visites de parcelles d'essais. Les représentants de plusieurs entreprises semencières sont invités à évaluer de manière anonyme les variétés proposées, en notant de multiples critères pour chaque variété présentée.
Chaque évaluateur remplissait un fichier Excel puis le renvoyait par email. La collecte prenait du temps, la compilation manuelle était chronophage.
Les inscriptions aux visites de parcelles passaient par un outil tiers (type Doodle), déconnecté du reste du processus. La liste des participants était donc gérée entre plusieurs outils.
Plusieurs entreprises concurrentes participent au même processus. Chacune doit pouvoir saisir ses notations sans voir celles des autres, tout en permettant à l'UFS une vue consolidée.
« Dès la première année, l'utilisation de Landfiles a été jugée très positive. Tout le monde a pu faire des saisies très simplement dans l'application, et les données ont été remontées en direct sur la plateforme. »— UFS, retour d'expérience campagne 2025
Un formulaire structuré permet à chaque évaluateur de saisir ses notations directement dans l'application. Les données remontent en temps réel, rendant les résultats disponibles au jour le jour.
Le formulaire de notation maïs comporte les critères suivants :
Les visites de parcelles sont centralisées avec le lieu de rendez-vous (coordonnées GPS), la date et l'heure. Chaque utilisateur peut indiquer sa participation — oui, peut-être ou non — ce qui permet immédiatement de connaître le nombre et les noms des participants à chaque visite.
L'ensemble des documents nécessaires au processus d'homologation — protocoles, guides, fiches variétales — est centralisé dans un répertoire accessible à tous les observateurs habilités, remplaçant le drive partagé précédemment utilisé.
Un point essentiel du dispositif : chaque entreprise semencière ne voit que les observations qu'elle a publiées. Les données des autres entreprises restent strictement privées.
Seule l'UFS dispose d'une vue globale sur l'ensemble des observations et peut télécharger les données consolidées via un fichier Excel sur mesure, regroupant les informations dans des colonnes prédéfinies adaptées au processus d'homologation.
Saisie centralisée avec remontée en temps réel, au lieu de fichiers individuels envoyés par email.
Gestion des visites avec GPS, inscription et suivi des participants dans la même plateforme.
Répertoire centralisé accessible à tous les observateurs habilités, web et mobile.
Échangeons sur vos enjeux de collaboration entre organisations. Nous vous montrons comment Landfiles s'adapte à votre contexte.
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