Tutoriels de prise en main

Apprenez à utiliser Landfiles en quelques minutes. Retrouvez tous les guides pour créer votre groupe, comprendre les entités, publier vos observations et interagir avec votre communauté.

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Créer votre groupe

7 tutoriels

Démarrez un groupe, invitez des membres, gérez les droits et administrez les entités de votre réseau.

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Comprendre ce qu'est une entité

8 tutoriels

Une entité permet de regrouper les observations. Elle peut représenter un site d'expérimentation ou un observateur.

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Publier

7 tutoriels

Publiez vos observations, utilisez les formulaires, gérez vos données et dupliquez vos publications.

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Interagir

3 tutoriels

Aimez, commentez et échangez directement avec les membres de votre groupe ou d'autres utilisateurs.

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Créer votre groupe

7 tutoriels
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Comment démarrer un groupe ? (guide complet)

📱 Mobile💻 Web

Guide complet pour le démarrage d'un groupe sur Landfiles :

Étape 1 — Créez votre groupe

Voir le tutoriel « Comment créer un groupe ? » ci-dessous.

Étape 2 — Configurez votre entité animateur

En tant que conseiller/animateur, vous disposez d'une entité fictive créée à votre nom. Renommez cette entité avec le nom de votre structure, de votre service ou d'un site d'expérimentation (exemple : « Chambre d'agriculture du Lot et Garonne » ou « Service Agro Coopérative »).

Étape 3 — Publiez un mot d'accueil

Pour accueillir vos utilisateurs, publiez une photo ou un visuel, et un mot d'accueil.

Étape 4 — Invitez vos collègues

Invitez vos collègues sur votre entité afin qu'ils vous accompagnent dans l'animation de votre groupe.

Optionnel — Créez les entités de votre groupe

Il est possible de créer vous-même les entités (via l'appli mobile uniquement) pour pouvoir publier sous chacune d'elles lors de vos visites. Ce fonctionnement est très apprécié des conseillers techniques. Lors de la dernière étape, pensez bien à ajouter chaque entité à votre groupe.

Note : Les entités seront automatiquement créées par Landfiles lors de la création du compte de chaque utilisateur si vous ne le faites pas.

Invitez les utilisateurs sur Landfiles

CAS n°1 (entités créées et attachées au groupe) : Invitez chaque utilisateur sur son entité avec le rôle « Administrateur ». L'entité étant rattachée au groupe, il sera automatiquement invité sur le groupe avec le rôle « Invité ».

CAS n°2 (entités non créées) : Invitez les utilisateurs sur le groupe directement avec le rôle « Invité ».

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Comment créer un groupe ?

📱 Mobile💻 Web
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Cliquez sur Groupes
  2. Choisissez Nouveau Groupe
  3. Nommez votre groupe
  4. Présentez un cadre d'échange dans Commentaire
  5. Finalisez par Créer le groupe
📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur Groupes
  2. Cliquez sur l'icône de création de groupe
  3. Nommez votre groupe
  4. Présentez un cadre d'échange dans Description du groupe
  5. Finalisez par Suivant
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Comment administrer les membres du groupe ?

📱 Mobile💻 Web

Vous pouvez gérer uniquement les groupes dont vous êtes administrateur.

💻 Depuis l'ordinateur
  1. Cliquez sur un de vos groupes dans la section de gauche
  2. Cliquez sur Éditer le groupe
  3. Sélectionnez Membres
  4. Visualisez l'ensemble des membres avec leur nom et email
  5. Ajoutez un membre en cliquant sur Ajouter un membre
  6. Renseignez l'adresse email et le niveau de droit (propriétaire, administrateur ou invité)
📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur Groupes
  2. Sélectionnez un groupe
  3. Déroulez le menu hamburger
  4. Cliquez sur Membres du groupe
  5. En cliquant sur un membre, vous accédez à son nom et email
  6. Déroulez le menu hamburger puis appuyez sur le bouton +
  7. Renseignez l'adresse email et le niveau de droit (invité ou administrateur)
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Comment relancer une invitation ?

📱 Mobile uniquement
📱 Depuis l'application mobile
  1. Depuis votre page d'accueil, cliquez sur Groupes
  2. Sélectionnez le groupe de votre choix
  3. Depuis la page du groupe, appuyez sur le menu hamburger
  4. Dans le menu, sélectionnez Membres du groupe

Les membres déjà inscrits sur Landfiles apparaissent en vert. Les adresses mail grisées sont des membres qui n'ont pas encore créé leur profil Landfiles.

  1. Pour relancer un membre inactif, cliquez sur les trois points en face de l'adresse mail grisée

Vous pouvez alors lui envoyer une relance d'invitation par SMS ou par mail.

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Comment accepter une invitation sur un groupe ?

📱 Mobile💻 Web
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Consultez vos mails : vous avez reçu un email d'invitation Landfiles
  2. Cliquez sur le lien présent dans le mail
  3. Créez votre compte ou connectez-vous si vous possédez déjà un compte Landfiles
  4. Accédez à votre nouveau groupe en cliquant sur Groupes
📱 Depuis l'application mobile
  1. Téléchargez l'application Landfiles depuis votre Store
  2. Consultez vos mails : vous avez reçu un email d'invitation Landfiles
  3. Cliquez sur le lien pour être redirigé vers l'application Landfiles
  4. Créez votre compte ou connectez-vous
  5. Accédez à votre nouveau groupe en cliquant sur Groupes
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Comment administrer les entités publiant sur le groupe ?

📱 Mobile💻 Web
📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur Groupes
  2. Sélectionnez un groupe
  3. Déroulez le menu hamburger
  4. Appuyez sur Entités du groupe
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous dans le groupe que vous souhaitez administrer
  2. Cliquez sur Éditer le groupe
  3. Cliquez sur Entités située sur votre droite
  4. Ajoutez une entité avec le bouton Ajouter une entité
  5. Sélectionnez l'entité à ajouter et enregistrez
  6. Vous pouvez aussi supprimer une entité avec l'icône poubelle
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Comment accéder à mon programme d'observation ?

📱 Mobile uniquement
📱 Depuis l'application mobile
  1. Rendez-vous sur l'application mobile
  2. Cliquez sur votre programme d'observation affiché en haut de la page d'accueil
  3. Votre programme d'observation s'ouvre
  4. Cliquez sur l'un des champs à compléter
  5. Saisissez votre observation
  6. Ajoutez une photo et un commentaire
  7. Cliquez sur Publier pour terminer votre observation
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Comprendre ce qu'est une entité

8 tutoriels
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Qu'est-ce qu'une entité ?

📱 Mobile💻 Web

Votre entité recense vos observations par parcelles. C'est votre espace de travail principal sur Landfiles.

📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur Mon Compte
  2. Sélectionnez votre entité
  3. Cliquez sur Consulter pour visualiser votre historique de publications
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Cliquez sur Profil
  2. Sélectionnez votre entité puis sur
  3. Cliquez sur Voir pour visualiser votre historique de publications
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Comment créer une nouvelle entité ?

📱 Mobile💻 Web

Cette option est utile pour les conseillers techniques qui souhaitent disposer de plusieurs entités. Fonctionnalité réservée aux administrateurs.

📱 Depuis l'application mobile
  1. Rendez-vous dans Mon Compte
  2. Cliquez sur Ajouter une entité en bas de la page
  3. Renseignez les informations de l'entité en 3 étapes, puis validez
  4. Retrouvez votre entité dans Mon Compte > Mes entités
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous sur Profil
  2. Cliquez sur Gérer les entités
  3. Cliquez sur Nouvelle entité
  4. Renseignez les informations de votre entité
  5. Cochez les groupes dans lesquels vous souhaitez rajouter votre entité
  6. Validez
3

Comment supprimer une entité ?

💻 Web uniquement

Utile lorsqu'une entité est créée par erreur. Disponible uniquement sur l'application web.

💻 Depuis l'ordinateur
  1. Depuis votre accueil, cliquez sur Profil
  2. Sélectionnez l'entité et cliquez sur Modifier
  3. Cliquez sur Supprimer l'entité en bas à gauche de la page
  4. Si vous souhaitez transférer les publications, cliquez sur Affecter à une entité. Sinon, faites Passer
  5. Confirmez la suppression
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Comment inviter de nouveaux utilisateurs sur votre entité ?

📱 Mobile💻 Web
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Sélectionnez votre entité
  2. Cliquez sur Membres et contacts
  3. Cliquez sur Ajouter un membre
  4. Saisissez l'email et choisissez le niveau de droit
📱 Depuis l'application mobile
  1. Sélectionnez l'onglet Mon Compte
  2. Cliquez sur votre entité
  3. Sélectionnez Membres et contacts
  4. Appuyez sur le bouton +
  5. Saisissez l'email et choisissez le niveau de droit
Types d'accès

Membre : accès à l'entité et aux données, reçoit un mail d'invitation.
Contact : ne reçoit pas de mail, pas d'accès aux données. Le conseiller peut lui envoyer des rapports PDF.

Niveaux de droits
LibelléAdminPublicateurCommentateurLecteur
Consulter les publications privées
Commenter une publication privée
Modifier la photo de profil
Publier sur l'entité
Ajouter / Modifier des parcelles
Modifier l'entité et le réseau privé
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Comment renseigner les informations de mon entité ?

📱 Mobile💻 Web

Accès réservé aux administrateurs de l'entité.

💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous sur votre entité en cliquant sur Profil puis Gérer les entités
  2. Cliquez sur les trois points à côté du nom de votre entité
  3. Cliquez sur Modifier
  4. Sélectionnez dans Informations générales la catégorie Entité ou station expé
  5. Modifiez les informations dans Informations générales, Spécialisations, Présentations ou Contexte pédo-climatique
📱 Depuis l'application mobile
  1. Rendez-vous dans Mon Compte
  2. Cliquez sur votre entité
  3. Cliquez sur Modifier l'entité

Note : Sur mobile, seules les informations générales sont modifiables.

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Comment ajouter une photo de profil à mon entité ?

📱 Mobile💻 Web
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous sur Profil puis Gérer les entités
  2. Cliquez sur les trois points à côté du nom de votre entité puis Modifier
  3. Dans Informations générales, cliquez sur Modifier la photo de profil
  4. Choisissez le fichier qui vous correspond
📱 Depuis l'application mobile
  1. Sélectionnez l'onglet Mon Compte
  2. Cliquez sur votre entité puis sur Modifier la photo de profil
  3. Prenez une photo ou sélectionnez une photo dans votre galerie
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Comment créer une parcelle et la géolocaliser ?

📱 Mobile💻 Web
📱 Depuis l'application mobile
  1. Rendez-vous sur Mon compte
  2. Cliquez sur votre entité puis sur Ajouter / Modifier des parcelles
  3. Pour créer une nouvelle parcelle, cliquez sur le bouton vert en bas à droite
  4. Nommez votre parcelle et décrivez-la
  5. Géolocalisez votre parcelle en cliquant sur Ajouter l'emplacement de la parcelle
  6. Cliquez sur Enregistrer
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous sur Profil puis Gérer les Entités
  2. Cliquez sur les trois points puis Modifier
  3. Sélectionnez Parcelles et filtres
  4. Cliquez sur Nouvelle parcelle
  5. Nommez votre parcelle et décrivez-la
  6. Géolocalisez avec votre position actuelle ou déplacez le repère
  7. Validez
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Comment modifier ou supprimer une parcelle ?

📱 Mobile💻 Web
📱 Depuis l'application mobile
  1. Rendez-vous sur Mon compte puis sur votre entité
  2. Cliquez sur Ajouter / modifier des parcelles
  3. Pour modifier : cliquez sur Modifier en haut à droite puis sur la parcelle concernée
  4. Pour supprimer : cliquez sur Modifier puis sur l'icône poubelle à gauche du nom
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous sur Profil puis Gérer les entités
  2. Cliquez sur les trois points puis Modifier
  3. Sélectionnez Parcelles et filtres
  4. Pour modifier : cliquez sur la parcelle puis Editer les informations
  5. Pour supprimer : cliquez sur la parcelle puis Supprimer en bas de page
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Publier

7 tutoriels
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Comment ajouter une publication ?

📱 Mobile💻 Web
📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur la bulle verte en bas à droite de la page d'accueil
  2. Déterminez l'entité qui publie
  3. Choisissez la parcelle que vous observez
  4. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez poster
  5. Cliquez sur Suivant
  6. Datez votre observation via l'icône calendrier
  7. Ajoutez une ou plusieurs photos
  8. Décrivez votre observation en quelques mots
  9. Cliquez sur Enregistrer
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Cliquez sur Nouvelle Publication en haut à droite
  2. Déterminez l'entité qui publie
  3. Sélectionnez le groupe
  4. Choisissez la parcelle
  5. Datez votre observation via l'icône calendrier
  6. Ajoutez une ou plusieurs photos
  7. Décrivez votre observation dans l'encart Commentaire
  8. Cliquez sur Publier

Note : Accordez les droits d'accès à votre galerie par Landfiles (Android : paramètres du téléphone ; iPhone : Réglages > Landfiles > Toutes les photos).

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Comment ajouter une publication avec un formulaire ?

📱 Mobile💻 Web
📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur la bulle verte pour débuter une nouvelle publication
  2. Sélectionnez l'entité, puis la parcelle
  3. Choisissez le formulaire que vous souhaitez compléter
  4. Cochez le groupe sur lequel la publication paraîtra
  5. Cliquez sur Suivant
  6. Datez votre publication
  7. Ajoutez une ou plusieurs photos
  8. Cliquez sur Suivant
  9. Complétez votre formulaire avec les données relevées
  10. Cliquez sur Suivant
  11. Ajoutez un descriptif
  12. Cliquez sur Enregistrer
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Cliquez sur Nouvelle Publication
  2. Sélectionnez l'entité
  3. Choisissez le groupe
  4. Sélectionnez la parcelle
  5. Datez votre publication
  6. Ajoutez une ou plusieurs photos
  7. Renseignez le formulaire de votre groupe
  8. Ajoutez un descriptif
  9. Cliquez sur Publier
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Quels sont les différents types de publications ?

📱 Mobile💻 Web

Avec Landfiles, vous pouvez publier :

— Une observation, via une publication contenant des images et du texte

— Un suivi de parcelles ou d'essai via une publication intégrant le remplissage d'un formulaire spécifique à l'un de vos groupes

— Une observation sur le suivi des maladies et ravageurs de vos cultures via un programme d'observations saisonnier

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Comment garder des observations privées ?

📱 Mobile uniquement

Cette option est uniquement disponible sur l'application mobile :

  1. Commencez une nouvelle publication en cliquant sur le bouton vert
  2. Renseignez votre entité et votre parcelle
  3. Décochez tous les groupes : votre publication sera visible sur votre entité mais pas sur le groupe
  4. Ajoutez une ou plusieurs photos
  5. Décrivez votre publication
  6. Cochez le bouton publier en privé : seuls les membres de votre entité pourront voir la publication
  7. Enregistrez votre publication
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Comment modifier une publication ?

📱 Mobile💻 Web
💻 Depuis l'ordinateur
  1. Rendez-vous sur Profil
  2. Sélectionnez votre entité
  3. Cliquez sur puis Voir
  4. Retrouvez votre publication et cliquez sur
  5. Cliquez sur Modifier et apportez vos corrections avant de republier
📱 Depuis l'application mobile
  1. Sélectionnez l'onglet Mon Compte
  2. Cliquez sur votre entité
  3. Retrouvez votre publication et cliquez sur l'icône de menu (trois points)
  4. Cliquez sur Modifier et apportez vos corrections
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Comment ajouter des données à mon observation ?

📱 Mobile💻 Web

Ce tutoriel nécessite au préalable d'avoir configuré un formulaire sur le groupe.

💻 Depuis l'ordinateur
  1. Sélectionnez Nouvelle Publication
  2. Vérifiez l'entité dans Publier en tant que et les groupes dans Ajouter à un groupe
  3. Saisissez le nom de la parcelle existante ou créez-en une nouvelle
  4. Glissez une ou plusieurs images dans la case grise
  5. Si votre groupe utilise un formulaire, complétez les données
  6. Complétez par du texte dans Commentaire
  7. Finalisez en cliquant sur Publier
📱 Depuis l'application mobile
  1. Cliquez sur le bouton vert en bas à droite
  2. Choisissez une parcelle existante ou une nouvelle
  3. Choisissez un formulaire associé à un groupe
  4. Sélectionnez le groupe
  5. Appuyez sur Suivant
  6. Ajoutez les données au travers des catégories, puis Suivant
  7. Écrivez un texte et choisissez une ou plusieurs photos
  8. Finalisez en appuyant sur Publier

Vous êtes administrateur d'un groupe et vous souhaitez configurer un formulaire ? Contactez : support@landfiles.com

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Comment dupliquer une publication ?

📱 Mobile uniquement

Fonctionnalité particulièrement intéressante pour les publications avec des données. Dupliquez votre observation pour éviter de ressaisir vos données.

📱 Depuis l'application mobile
  1. Sélectionnez l'onglet Mon Compte
  2. Appuyez sur votre entité
  3. Consulter les publications
  4. Cliquez sur l'icône de menu (trois points)
  5. Cliquez sur Dupliquer
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Interagir avec d'autres utilisateurs

3 tutoriels
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Comment aimer une publication ?

📱 Mobile💻 Web

Sur ordinateur et application mobile :

  1. Choisissez la publication que vous appréciez dans le fil d'actualité, dans un groupe ou dans une entité
  2. En dessous de la publication, cliquez sur l'icône cœur (vide)
  3. L'ensemble de votre communauté peut voir votre appréciation lorsque le cœur devient plein
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Comment commenter une publication ?

📱 Mobile💻 Web

Sur ordinateur et application mobile :

  1. Choisissez la publication dans le fil d'actualité, dans un groupe ou dans une entité
  2. En dessous de la publication, cliquez sur l'icône commentaire
  3. Un onglet Ajouter un commentaire apparaît. Écrivez votre texte
  4. Cliquez sur Publier
  5. L'ensemble de votre communauté peut voir votre commentaire
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Comment interagir directement avec un utilisateur ou un groupe ?

📱 Mobile💻 Web

Vous pouvez interagir avec les membres de votre groupe depuis l'ordinateur et l'application mobile :

  1. Likez une publication en cliquant sur J'aime en bas de la publication
  2. Commentez une publication en cliquant sur Commenter. L'auteur et les commentateurs recevront une notification
  3. Pour consulter l'historique d'une entité du groupe, cliquez sur son nom en haut de sa publication
  4. Pour débuter une conversation en privé, cliquez sur Conversations puis sur la bulle verte. Recherchez un membre et conversez ensemble

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