Tutoriels

Comment démarrer un groupe ?

Créez votre groupe et publiez un mot d’accueil pour accueillir vos utilisateurs

Tout d’abord, créez votre groupe. Retrouvez la manipulation dans le tutoriel Comment créer un groupe ?

En tant que conseiller / animateur, vous disposez d’une ferme fictive créée à votre nom. Nous vous conseillons de renommer cette ferme avec le nom de votre structure, de votre service ou d’un site d’expérimentation (exemple : “Chambre d’agriculture du Lot et Garonne” ou “Service Agro Coopérative” ou “Suivi de cultures 2021”) pour diffuser vos actualités ou effectuer un suivi de parcelles.

Pour accueillir vos utilisateurs, publiez une photo ou un visuel, et un mot d’accueil. Visionnez notre tutoriel pour ajouter une publication : Comment ajouter une publication ?

Invitez vos collègues sur votre ferme afin qu’ils vous accompagnent dans l’animation de votre groupe et contribuent au relevé d’observations (voir le tutoriel :  Comment inviter de nouveaux utilisateurs sur votre ferme ? ).

Note : Si vous avez créé une ferme par erreur, voici la procédure pour la quitter (à venir).

Vous souhaitez effectuer des observations sur les fermes de votre groupe ?

Optionnel : Créez vous même les fermes de votre groupe

Il est possible de créer vous-même les fermes (via l’appli mobile uniquement) pour pouvoir publier sous chacune d’elle, lors de vos visites dans les parcelles. Ce fonctionnement est très apprécié des conseillers techniques, elle permet de capitaliser au même endroit les observations faites par le conseiller comme l’agriculteur.
Retrouvez la manipulation dans le tutoriel Comment créer une nouvelle ferme ?
Lors de la dernière étape de création de la ferme, pensez bien à ajouter chaque ferme à votre groupe. ceci vous permettra de simplifier la procédure d’invitation (voir plus bas)

Note si vous ne réalisez pas cette étape : Les fermes seront automatiquement créées par Landfiles lors de la création du compte de chaque utilisateur. Les agriculteurs pourront vous inviter sur leur ferme (voir le tutoriel :  Comment inviter de nouveaux utilisateurs sur votre ferme ? )
Si vous êtes dans ce cas, et si vous avez besoin d’aide pour être habilité sur les fermes de votre groupe, contactez nous.

Optionnel : Créez les parcelles et démarrez votre suivi pour apporter plus de contenu

Il peut être intéressant d’initier vos suivis sur les fermes créées, afin d’apporter un peu plus de contenu aux futurs membres de votre groupe.

Présentez 1 à 3 parcelles sur plusieurs mois en retraçant l’historique des cultures.

 

Invitez les agriculteurs sur Landfiles

Préparez une communication par email aux agriculteurs, pour expliquer votre choix d’utiliser Landfiles pour structurer les échanges du groupe.

Immédiatement après avoir effectué la communication, invitez les agriculteurs sur Landfiles, afin qu’ils accèdent à votre groupe.

CAS n°1 : Vous avez créé les fermes et attaché les fermes au groupe
Dans ce cas, invitez chaque agriculteur sur sa ferme avec le rôle “Administrateur”. La ferme étant rattachée au groupe, chaque agriculteur sera également invité (automatiquement) sur le groupe, et recevra le rôle “Invité.
Retrouvez la manipulation sur Comment inviter de nouveaux utilisateurs sur votre ferme ?

CAS n°2 : Vous n’avez pas créé les fermes
Dans ce cas, invitez les agriculteurs sur le groupe directement, avec le rôle “Invité”.
Retrouvez la manipulation sur Comment accéder au carnet d’adresse du groupe ou ajouter de nouveaux membres ?

Pour aller plus loin 

Organisez une démo de Landfiles

Contactez nous pour réaliser une démo gratuite de Landfiles à votre groupe d’agriculteurs, lors d’une visio de 45 minutes. Merci de nous prévenir 2 semaines au préalable, et nous animerons avec vous une démonstration de groupes existants pour présenter la dynamique que notre outil permet de créer et d’entretenir.

Présentez Landfiles lors d’une rencontre présentielle

Contactez nous si vous souhaitez présenter Landfiles lors d’une rencontre, nous vous communiquerons les supports de présentation.

Programmez la formation de vos animateurs

Nous recommandons à tous les animateurs de groupe de suivre la formation de 2 heures que nous proposons en visio. Cette formation permet de maîtriser l’application Landfiles et de vous apprendre à installer une dynamique de partage bienveillante au sein de votre groupe, et de la maintenir dans le temps.

Cette formation peut-être effectuée même avant le lancement du groupe, contactez-nous pour la planifier.

CONTACT

17 rue Béranger
75003 Paris

contact@landfiles.fr

ABOUT US

Legal notice

Cookies policy

Privacy policy

Terms of service