Offre Automatisation

Automatisez vos processus métiers, de la saisie répétitive à l'agent IA

Une plateforme qui se branche sur vos API, vos bases de données, vos fichiers et vos logiciels métier, et qui met un premier processus en production en deux semaines. Votre DSI garde la main : elle conçoit, teste et fait évoluer ses automatisations sans repasser par un prestataire.

Approche 1

🤖 RPA

Un robot reproduit les actions utilisateur dans vos logiciels, sans toucher à l'existant.

Approche 2

🔗 Workflows & API

Vos applications échangent directement leurs données, sans double saisie.

Approche 3

🧠 Agents IA

Le système interprète documents et contenus non structurés, puis déclenche les actions prévues.

2 semaines
Votre premier processus rapidement en production grâce à notre accompagnement
France
Hébergement des données sur infrastructure française
Publié le · Mis à jour le
L'essentiel

« Landfiles se connecte à vos API, vos bases de données et vos fichiers, et pilote au travers de leur navigation IHM les applicatifs qui n'exposent aucune interface programmable. Votre DSI construit, teste et fait évoluer ses automatisations elle-même : c'est ce qui permet de mettre un premier processus en production en deux semaines plutôt qu'en plusieurs trimestres. »

Comment nous travaillons

Deux façons d'automatiser avec nous

Selon le processus et la charge de votre DSI, nous prenons en charge l'automatisation ou nous formons votre équipe à la construire. La plupart de nos projets passent d'un mode à l'autre.

Mode 1

Nous automatisons pour vous

Notre équipe conçoit, met en production et supervise l'automatisation. Vous n'avez rien à apprendre pour en bénéficier : vous décrivez le processus, nous le livrons opérationnel.

  • Conception des workflows, des connecteurs et des agents
  • Mise en production sur votre environnement
  • Journaux d'exécution, alertes et gestion des erreurs
  • Supervision et maintenance dans le temps
Bien adapté quand
Le processus traverse plusieurs systèmes, votre équipe n'a pas de temps à dégager, ou le besoin est urgent.
Mode 2
Notre spécificité

Votre équipe automatise, nous l'accompagnons

Votre DSI et vos référents métier construisent eux-mêmes les automatisations sur la plateforme. Nous les formons, relisons ce qu'ils produisent, traitons les connexions techniques difficiles et documentons les choix d'architecture retenus.

  • Ateliers de prise en main sur vos propres processus et vos propres données
  • Revue d'architecture et relecture de vos automatisations
  • Prise en charge des connexions complexes par notre équipe
  • Documentation des choix techniques pour vos successeurs
Bien adapté quand
Votre DSI veut garder la maîtrise de son système d'information, les besoins sont nombreux et évolutifs, et les délais d'un cycle projet classique sont incompatibles avec le rythme du métier.
Les deux se combinent presque toujours. Nous prenons en charge les premiers processus — ceux qui servent de modèle — et votre équipe reprend la main sur les suivants, avec notre appui quand elle en a besoin. C'est la trajectoire que nous cherchons : que vous n'ayez plus besoin de nous pour une automatisation courante.
La plateforme

Rapidité, autonomie, couverture

Trois raisons pour lesquelles un projet d'automatisation avance plus vite sur notre plateforme que dans un cycle de développement classique — et pour lesquelles il continue d'avancer une fois que nous ne sommes plus là.

Rapidité de mise en production

Un premier processus entre en production en deux semaines, pas en plusieurs trimestres. Les automatisations se construisent et se testent directement sur vos données, si bien que vous voyez le comportement réel dès les premiers jours au lieu d'attendre une recette de fin de projet. Une correction se déploie dans la journée.

🔑

Autonomie de votre DSI

Votre DSI conçoit, teste, déploie et fait évoluer les automatisations elle-même. Pas de code à maintenir, pas de compétence propriétaire à acquérir, pas de devis pour changer un seuil ou ajouter un champ. Vos référents métier peuvent construire leurs propres traitements, votre DSI garde la maîtrise des accès, des connexions et de la supervision.

🔌

Couverture des systèmes

API, bases de données, fichiers : la plateforme se branche sur ce que votre système d'information expose déjà. Et quand un applicatif n'expose aucune interface programmable, nous le pilotons au travers de sa navigation IHM — aucun logiciel de votre parc n'est hors de portée pour cette raison.

🔗 API REST et SOAP

Connexion aux API de vos logiciels métier, avec authentification par clé, OAuth ou jeton. Lecture et écriture bidirectionnelles.

🗄️ Bases de données

Lecture et écriture directes sur vos bases SQL. Requêtes planifiées, synchronisations incrémentales, contrôles de cohérence.

📁 Fichiers et tableurs

CSV, Excel, XML, JSON, PDF. Dépôts sur serveur, espaces partagés ou transferts planifiés, avec contrôle de format à l'entrée.

Notre spécialité technique

🖥️ Applicatifs pilotés au travers de leur navigation IHM

Quand un logiciel n'expose ni API, ni base accessible, ni export exploitable, il reste une porte d'entrée : son interface. Nous pilotons l'applicatif comme le ferait un opérateur — ouvrir un écran, remplir un champ, valider, lire un résultat — sans rien modifier dans le logiciel, sans développement de son éditeur et sans attendre une évolution de sa feuille de route.

C'est ce qui permet d'intégrer un ERP propriétaire, un client lourd, un applicatif métier ancien ou un outil dont l'éditeur ne fournit pas d'interface programmable. Cette capacité couvre deux usages très différents, qui reposent sur la même technique.

Ce que le robot exécute

Robotisation de processus métiers

Le robot réalise le traitement à votre place, en production, dans les applicatifs que votre équipe utilise déjà :

  • Reprise de données entre deux systèmes qui ne communiquent pas
  • Saisies en série — commandes, écritures, fiches, mises à jour de statut
  • Extractions périodiques depuis un applicatif dépourvu d'export exploitable
  • Contrôles de cohérence croisés entre deux applicatifs, avec signalement des écarts
Comment il tourne

En production, sous surveillance

Un robot qui manipule vos applicatifs métier doit être aussi observable qu'une automatisation par API :

  • Exécution planifiée, ou déclenchée par un événement de votre système
  • Journal d'exécution détaillé et reprise sur incident
  • Absorption des volumes et des pics de charge sans renfort humain
  • Mode supervisé, avec validation humaine, ou totalement autonome
La même technique, un autre usage

Les tests de non-régression IHM reposent exactement sur ce mécanisme, appliqué non plus à la production mais à la validation : rejouer vos parcours utilisateurs critiques après chaque mise à jour pour détecter ce qui a changé de comportement. C'est une offre distincte, avec sa propre cible et son propre outillage — elle fera l'objet d'une page dédiée.

Les connexions à des applicatifs propriétaires ou peu documentés se qualifient pendant le cadrage : nous vous disons ce qui est accessible et à quel coût avant que vous vous engagiez, plutôt que de le découvrir en cours de projet.

Ce que cela change concrètement

Les projets d'automatisation ne s'arrêtent presque jamais pour des raisons de faisabilité. Ils s'arrêtent parce que le délai a épuisé la patience des équipes, parce que chaque évolution passe par un prestataire, ou parce qu'un seul applicatif du parc n'était pas atteignable et a fait tomber tout le processus. Ces trois points sont exactement ceux sur lesquels la plateforme est construite.

Comprendre

Trois approches que l'on confond sous le mot « automatisation »

Le mot « automatisation » recouvre trois familles de solutions très différentes en coût, en robustesse et en maintenance. Choisir la bonne pour chaque processus est la décision qui détermine la réussite du projet — et c'est la première chose que nous apprenons à votre équipe.

Approche 1
🤖

RPA — robotisation des actions

Un robot logiciel reproduit les actions qu'une personne effectue dans vos logiciels : ouvrir un fichier, lire une donnée, la saisir dans un autre outil. L'architecture informatique existante n'est pas modifiée.

Exemple
Reprendre les lignes d'une facture et les saisir dans votre ERP, écran par écran, comme le ferait un opérateur.
Quand l'utiliser
Quand le logiciel cible n'expose aucune API, ou quand toucher à l'existant n'est pas envisageable.
Sa limite
Le robot dépend de l'interface des logiciels : une mise à jour d'écran peut le casser. Nous le réservons aux cas où aucune connexion directe n'est possible.
Approche 2
Notre choix par défaut
🔗

Workflows, API et no-code

Les applications échangent directement leurs données, sans simuler d'actions utilisateur. CRM, ERP, comptabilité, outils métier, tableurs : une information saisie une fois devient disponible partout.

Exemple
Créer automatiquement une facture dès qu'une commande est validée.
Quand l'utiliser
Dès que les logiciels concernés exposent une API ou acceptent un connecteur. C'est l'approche la plus robuste, la moins coûteuse à maintenir, et la plus facile à reprendre en main par votre équipe.
Sa limite
Elle suppose des données déjà structurées. Un document libre ou un commentaire rédigé à la main ne s'y prête pas.
Approche 3
🧠

IA et agents

Le système interprète des documents, des comptes rendus ou des saisies en texte libre, puis déclenche des actions selon des règles et un contexte métier que nous définissons avec votre équipe.

Exemple
Lire un compte rendu de visite, en extraire les informations utiles, les classer et alerter la personne concernée.
Quand l'utiliser
Quand l'information d'entrée n'est pas structurée et qu'aucune règle simple ne suffit à la traiter.
Sa limite
Une part d'incertitude subsiste sur l'interprétation. Nous encadrons chaque agent par des règles métier explicites et prévoyons une validation humaine sur les décisions sensibles.
La plupart des projets combinent les trois. Un même processus peut demander un agent IA pour lire un document, un workflow par API pour en distribuer les données, et un robot logiciel pour alimenter le seul logiciel qui ne s'ouvre pas. Notre règle de conception est constante : la connexion directe par API d'abord, l'agent IA quand l'information n'est pas structurée, le robot logiciel en dernier recours.
Cas d'usage

Ce que nous automatisons le plus souvent

Ces processus reviennent dans presque toutes les organisations que nous accompagnons. Chaque carte indique l'approche la plus souvent retenue.

📄

Traitement de documents

Factures, bons de commande, contrats, comptes rendus : extraction des informations utiles, conversion et classement automatiques, y compris sur de gros volumes.

Agents IA
🔗

Circulation des données

CRM, ERP, comptabilité, outils métier, tableurs : les données circulent automatiquement d'un système à l'autre. Une information saisie une fois est disponible partout, sans double saisie.

Workflows & API
📊

Reporting et pilotage

Comptes rendus, synthèses et tableaux de bord produits automatiquement à partir de vos données d'activité, à la fréquence que vous définissez.

Voir l'offre Rapports IA →
✉️

Relances et notifications

Relances clients, rappels d'échéance, alertes internes : les messages partent d'eux-mêmes, déclenchés par l'état réel de vos données plutôt que par une vérification manuelle.

Workflows & API
🌾

Dossiers et déclarations

Collecte des pièces, contrôle de complétude et validation des dossiers de vos adhérents ou de vos clients, avec relance automatique des dossiers incomplets.

Voir l'offre Dossiers filières →
📋

Sortie du tableur partagé

Transformer un fichier Excel devenu instable — plusieurs versions, formules cassées, pas de traçabilité — en outil métier fiable, collaboratif et connecté au reste de vos systèmes.

Voir la suite collaborative →
Notre méthode

Quatre étapes, et un transfert de compétence à la fin

Le badge indique qui tient la main à chaque étape. La trajectoire est toujours la même : nous portons le premier processus, votre équipe porte les suivants.

1

Cadrage du processus

Ensemble

Nous regardons le processus de près : ce qui le déclenche, qui intervient, où le temps se perd, quelles données circulent et sous quelle forme. Le format s'adapte au périmètre — un échange d'une heure pour un processus simple, un vrai travail de cartographie quand plusieurs directions sont concernées. Vous en ressortez avec une estimation et un ordre de priorité, y compris si vous décidez de ne pas aller plus loin.

2

Premier processus automatisé

Notre équipe

Nous choisissons l'approche la plus robuste — connexion directe par API quand elle est possible, agent IA quand l'information d'entrée n'est pas structurée, robot logiciel en dernier recours — puis nous construisons et mettons en production. Ce premier processus sert de modèle : il est conçu pour être lisible et repris par votre équipe, pas pour rester une boîte noire.

3

Montée en compétence de votre équipe

Ensemble

Nous formons les personnes qui vivront avec ces automatisations, sur vos propres processus plutôt que sur des exemples génériques. Votre équipe construit le processus suivant, nous relisons, nous corrigeons ensemble et nous documentons les choix retenus. C'est là que se joue la différence entre un projet livré et un projet approprié.

4

Autonomie, avec un filet

Votre équipe

Votre équipe crée et fait évoluer ses automatisations sans nous. Nous restons disponibles pour les connexions inhabituelles, les nouveaux systèmes à intégrer et les revues d'architecture périodiques — mais faire évoluer un seuil, ajouter un champ ou brancher une source de données supplémentaire relève désormais de votre DSI. C'est la mesure de réussite que nous nous donnons.

Fiabilité et conformité

Une automatisation doit être traçable

Une automatisation qui tourne sans que personne ne sache ce qu'elle fait est un risque, pas un gain. Chaque processus mis en production est observable et réversible — que ce soit notre équipe ou la vôtre qui l'ait construit.

📑

Journaux d'exécution

Chaque exécution est tracée : ce qui l'a déclenchée, les données traitées, les actions effectuées et le résultat obtenu. Vous pouvez reconstituer l'historique d'un traitement à tout moment.

🔔

Gestion des erreurs et reprise

Une automatisation qui échoue ne disparaît pas en silence : elle alerte les personnes concernées et reprend là où elle s'est arrêtée, sans retraitement en double.

🇫🇷

Hébergement en France

Les données de la plateforme sont hébergées en France chez Blakane. Les médias sont hébergés sur Google Cloud. Cette répartition est documentée dans notre politique de confidentialité.

🔒

Conformité RGPD

Traitements documentés, durées de conservation définies, droits d'accès gérés par profil. Les données transmises aux agents IA sont traitées à la volée et ne servent pas à entraîner de modèle.

Grands programmes

Quand le projet dépasse l'outil

Certains projets ne sont plus des projets d'automatisation mais des programmes de transformation : plusieurs directions concernées, refonte de processus en profondeur, conduite du changement à l'échelle, mise en place d'un centre d'excellence interne. Sur ce type de périmètre, l'outil n'est plus la question principale.

Nous intervenons alors aux côtés d'un cabinet de transformation digitale — le nôtre, ou le vôtre si vous travaillez déjà avec un cabinet ou un intégrateur. Nous restons sur ce que nous faisons bien : la plateforme, les connecteurs, les agents et la formation de votre équipe.

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose

Qui réalise les automatisations : votre équipe ou la nôtre ?

Les deux, selon ce qui vous arrange. Notre équipe peut prendre en charge entièrement la conception et la mise en production. Elle peut aussi former la vôtre à construire ses propres automatisations sur la plateforme, avec relecture et déblocage de notre part. Dans la pratique, nous portons souvent les premiers processus, puis votre équipe prend le relais sur les suivants avec notre appui.

À quels systèmes la plateforme peut-elle se connecter ?

Aux API REST et SOAP de vos logiciels métier, avec authentification par clé, OAuth ou jeton ; aux bases de données SQL en lecture et en écriture ; aux fichiers plats et tableurs (CSV, Excel, XML, JSON, PDF) déposés sur serveur ou sur espace partagé. Quand un applicatif n'expose aucune interface programmable — logiciel ancien, client lourd, applicatif propriétaire — nous le pilotons au travers de sa navigation IHM, en reproduisant les actions d'un utilisateur, sans le modifier. Les cas particuliers sont qualifiés pendant le cadrage, avant tout engagement.

Faut-il des compétences techniques dans notre équipe ?

Pas de compétences de développement : les automatisations se construisent sans écrire de code. Une DSI, même réduite, prend la plateforme en main rapidement parce que les notions manipulées lui sont familières — appels d'API, requêtes, planification, gestion d'erreurs. Vos référents métier peuvent aussi construire leurs propres traitements, votre DSI gardant la maîtrise des accès et des connexions. Les cas réellement techniques — une API récalcitrante, un applicatif propriétaire à robotiser — restent de notre côté.

Quelle est la différence entre le RPA et l'automatisation par IA ?

Le RPA fait exécuter à un robot logiciel les actions qu'une personne effectuerait dans une interface : ouvrir, lire, copier, saisir. Il suit un script fixe et ne comprend pas ce qu'il manipule. Un agent IA, lui, interprète un contenu non structuré — un e-mail, un document, un compte rendu — puis décide de l'action à déclencher selon des règles métier. Le RPA convient aux enchaînements stables dans des logiciels sans API ; l'agent IA convient aux cas où l'information d'entrée varie d'une fois à l'autre.

Faut-il changer nos logiciels existants pour automatiser nos processus ?

Non. L'automatisation s'ajoute à votre système d'information plutôt qu'elle ne le remplace. Nous nous connectons à votre CRM, votre ERP et vos outils métier via leurs API ou des connecteurs sur mesure. Quand un logiciel n'expose aucune interface, un robot logiciel peut prendre le relais. C'est l'un des intérêts principaux de cette démarche : gagner en efficacité sans réorganiser toute votre architecture informatique.

Combien de temps faut-il pour automatiser un premier processus ?

Le cadrage se mène en un atelier et débouche sur une estimation chiffrée. Pour un premier processus de périmètre courant — deux ou trois systèmes à connecter, des API disponibles — comptez deux semaines jusqu'à la mise en production, avec des itérations visibles dès les premiers jours. Un processus traversant de nombreux systèmes, ou dépendant d'un applicatif à robotiser, demande davantage : nous vous donnons une estimation à l'issue du cadrage plutôt qu'un délai standard avant de connaître votre contexte.

Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Chaque automatisation est livrée avec ses journaux d'exécution, sa gestion des erreurs, ses alertes et sa procédure de reprise sur incident. En cas d'échec, les personnes concernées sont prévenues et le traitement reprend là où il s'est arrêté, sans doublon. Vous conservez la possibilité de reprendre la main manuellement à tout moment : aucune automatisation n'est conçue comme une boîte noire.

Dans quels cas faites-vous appel à un cabinet partenaire ?

Quand le projet cesse d'être un projet d'outil pour devenir un programme de transformation : plusieurs directions concernées, refonte de processus en profondeur, conduite du changement à l'échelle de l'organisation. Sur les périmètres courants — un processus, une équipe, quelques systèmes à connecter — nous intervenons seuls. Si vous travaillez déjà avec un cabinet ou un intégrateur, nous nous insérons dans cette relation plutôt que de la remplacer.

Où sont hébergées les données traitées par les automatisations ?

Les données de la plateforme sont hébergées en France chez Blakane ; les médias le sont sur Google Cloud. Les traitements sont documentés et conformes au RGPD, avec des durées de conservation définies et des droits d'accès gérés par profil. Les données transmises aux agents IA sont traitées à la volée et ne sont pas utilisées pour entraîner de modèle.

Commençons par un processus

Un premier échange pour identifier ce qui vous coûte le plus de temps, déterminer laquelle des trois approches convient, et décider qui le construit — vous ou nous.

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